Prise en charge des frais de santé d’une mutuelle

La complémentaire santé, aussi appelée mutuelle, vient compléter les remboursements de l'Assurance maladie pour vos dépenses de santé. Son niveau de couverture dépend des garanties souscrites et est calculé à partir de la base de remboursement fixée par la sécurité sociale.

Que ce soit pour des soins courants ou des traitements spécifiques comme la prise en charge du diabète, de l'apnée du sommeil ou du cancer, votre mutuelle peut vous accompagner dans vos dépenses de santé.

Le système de remboursement des soins

Les principes de base du remboursement

Le remboursement de vos frais de santé repose sur un système à deux niveaux :

  • Dans un premier temps, l'Assurance maladie rembourse une partie de vos dépenses sur la base d'un tarif de référence appelé base de remboursement.
  • Ensuite, votre mutuelle intervient en complément pour prendre en charge tout ou partie du montant restant, selon les garanties de votre contrat. Elle rembourse généralement le montant du ticket modérateur et peut aller au-delà en cas de dépassements d'honoraires.

Qu'est-ce que la base de remboursement de la sécurité sociale ?

La sécurité sociale définit pour chaque acte médical, médicament ou dispositif médical une base de remboursement, également appelé tarif conventionnel. C'est sur cette base que sont calculés les remboursements, tant de l'Assurance maladie que de votre mutuelle. 

Par exemple, pour une consultation chez un spécialiste, la base de remboursement peut être différente selon que le médecin est en secteur 1 ou 2.

Acte médical Base de remboursement (BR) Taux de remboursement Montant remboursé par la Sécurité sociale
Consultation chez un généraliste (secteur 1) 25,00 € 70 % 17,50 € (*moins 1 € de participation forfaitaire*)
Consultation chez un spécialiste (secteur 1) 30,00 € 70 % 20,00 € (*moins 1 € de participation forfaitaire*)
Radiographie simple 39,96 € 70 % 27,97 € (*moins 1 € de participation forfaitaire*)
Détartrage dentaire (2 arcades) 28,92 € 70 % 20,24 €
Lunettes : verres simple foyer (adulte) 12,04 € par verre 60 % 7,22 € par verre

*Les montants sont donnés hors dépassements d’honoraires. La participation forfaitaire de 1 € s’applique à chaque acte médical remboursé par l’Assurance Maladie (hors exceptions).

Le tiers payant

La dispense d'avance de frais représente un avantage considérable pour accéder aux soins. Pour en profiter, présentez simplement votre carte vitale et votre attestation mutuelle aux professionnels de santé partenaires.

Le système existe sous deux formes : le tiers payant total qui évite toute avance, et le tiers payant partiel où seule la part de la sécurité sociale est directement prise en charge. Dans ce second cas, votre mutuelle rembourse ultérieurement sa part selon vos garanties.

Cette facilité s'applique principalement chez les pharmaciens, laboratoires d'analyses et radiologues. Les médecins traitants sont libres de proposer ou non ce service à leurs patients.

Le dispositif 100 % Santé

La réforme du "100% santé", déployée complètement depuis 2021, propose un panier de soins intégralement remboursés par la sécurité sociale et les complémentaires santé sur trois postes essentiels :

  • prothèses dentaires ;
  • prothèses auditives ;
  • équipement optique.

Pour en bénéficier, il suffit de choisir des équipements appartenant au panier "100% santé" chez votre professionnel de santé. Dans ce cas, vous n'aurez aucun reste à charge.

La souscription à une mutuelle est impérative pour bénéficier du 100% Santé, les remboursements étant répartis entre l'Assurance maladie et la complémentaire santé.

Comprendre votre couverture

Les soins pris en charge

Votre mutuelle santé peut intervenir sur de nombreux postes de dépenses :

  • consultations chez le médecin ou un spécialiste, notamment pour le suivi de pathologies chroniques comme la BPCO (bronchopneumopathie chronique obstructive) ;
  • médicaments ;
  • frais d'hospitalisation, que ce soit pour des interventions liées à un AVC, une embolie pulmonaire, un cancer du sein ou un cancer de la prostate ;
  • soins dentaires (prothèses, implants) ;
  • dispositifs d'optique (lunettes, lentilles) ;
  • prothèses auditives ;
  • cures thermales qui peuvent être préconisées pour soulager les douleurs liées à la fibromyalgie.

Certaines mutuelles proposent également une couverture pour les médecines douces qui peuvent être utilisées en complément dans la prise en charge de certaines maladies comme par exemple, l'endométriose, ainsi que l'orthodontie adulte ou certains soins non remboursés par la sécurité sociale.

La mutuelle d'entreprise

Si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle collective souscrit par votre employeur, une notice d'information précise les garanties proposées ainsi que le niveau de prise en charge indiqué en pourcentage de la base de remboursement de la sécurité sociale ou en frais réels.

N'hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH en cas de doute ou pour obtenir plus de précisions sur la prise en charge d'un traitement spécifique, comme par exemple pour le diabète.

Votre employeur est tenu de participer à hauteur de 50% minimum au paiement des cotisations.

Les dépassements d'honoraires

Les médecins conventionnés en secteur 2 peuvent pratiquer des dépassements d'honoraires. Selon votre contrat et le niveau de prise en charge choisi, votre mutuelle peut rembourser tout ou partie de ces dépassements, y compris pour les consultations de suivi d'une maladie chronique.

Les délais de carence

Lors de la souscription d'un nouveau contrat, des délais de carence peuvent s'appliquer pendant lesquels certains soins ne sont pas remboursés. Certaines mutuelles dites à effet immédiat proposent une réduction ou une suppression de ces délais pour les soins courants et les frais d'hospitalisation.

Comment se faire rembourser par la mutuelle ?

Les soins ne nécessitant pas d'accord préalable

Dans la majorité des cas, notamment pour les soins courants, aucune démarche particulière n'est nécessaire. Grâce à la télétransmission par la carte vitale, votre mutuelle est informée directement par l'Assurance maladie des frais engagés.

Quand faut-il faire une demande de prise en charge ?

Une demande de prise en charge préalable est généralement exigée pour :

  • une hospitalisation ;
  • la pose d'une prothèse dentaire ;
  • l'achat d'équipements d'optique ;
  • l'achat d'une prothèse auditive ;
  • des soins d'orthodontie.

Cela peut être différent d'une mutuelle à une autre. N'hésitez pas à bien lire votre contrat et à contacter votre conseiller en cas de doute.

Procédure de demande de prise en charge

  • Demandez un devis détaillé au professionnel de santé ou à l'hôpital.
  • Envoyez ce devis à votre mutuelle.
  • Attendez l'accord écrit avant d'engager les soins.

Votre demande de prise en charge peut être adressée par courrier au service de gestion de votre complémentaire santé ou effectuée en ligne via votre espace personnel.

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Quels sont les recours possibles si je ne suis pas remboursé par ma mutuelle ?

Face à un refus de versement de votre mutuelle, commencez par vérifier dans votre contrat les conditions et exclusions de garanties. La première démarche consiste à contacter le service clientèle de votre organisme pour exposer votre situation.

Si aucune solution n'émerge, adressez une réclamation écrite en recommandé avec accusé de réception au service dédié. Un médiateur indépendant peut être saisi gratuitement après épuisement des voies de recours internes.

Le délai légal pour réclamer un remboursement s'étend sur deux ans à partir de la date des soins. Au-delà de ce délai, la demande devient irrecevable. Une action en justice reste envisageable en dernier ressort si les tentatives de résolution amiable échouent.

Annexe : Modèle de lettre de demande de prise en charge

[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro d'adhérent]
[Nom et adresse de votre mutuelle]
[Lieu], le [date]
Objet : Demande de prise en charge
Madame, Monsieur,
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint un devis pour [préciser la nature des soins] qui doivent être réalisés le [date] par [nom et coordonnées du professionnel de santé].
Je souhaiterais connaître le montant qui sera pris en charge par ma mutuelle afin de pouvoir anticiper les frais qui resteront à ma charge.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]

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Les questions les plus souvent posées sur la prise en charge des mutuelles

La facture constitue une preuve indispensable des soins réalisés et de leur paiement. Votre mutuelle l'exige notamment lorsque vous avez réglé la totalité des frais sans utiliser le tiers payant ou pour les actes non remboursés par la Sécurité sociale.

Cette pièce justificative détaille la nature exacte des prestations, leur montant et confirme leur acquittement. Les consultations en médecines douces, certains dépassements d'honoraires ou les équipements hors parcours de soins coordonnés nécessitent systématiquement une facture.

Le document doit comporter vos coordonnées complètes, la date des soins et le cachet du praticien. Un simple reçu ou une note d'honoraires ne suffit pas : seule une facture détaillée permet à votre mutuelle de calculer précisément votre remboursement selon vos garanties.

Pour vérifier votre niveau de prise en charge à 100%, plusieurs options s'offrent à vous. La première consiste à consulter votre espace personnel Ameli qui détaille vos droits et remboursements.

Une autre solution rapide : examinez votre carte vitale lors de sa mise à jour en pharmacie. Les informations sur votre taux de prise en charge y sont enregistrées.

Dans le cadre de la réforme du 100% santé, vérifiez que votre contrat responsable couvre intégralement certains soins dentaires, optiques et auditifs. Les professionnels de santé doivent d'ailleurs vous présenter systématiquement ces options sans reste à charge.

En cas de doute, n'attendez pas : contactez directement votre CPAM qui vous confirmera par écrit vos droits exacts.

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